Privacyverklaring
Plantenkwekerij De Koster BVBA vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken. Huidige Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Plantenkwekerij De Koster BVBA, met hoofdzetel te Eeckhoutweg 7, 1785 Brussegem - België alsook elke eventuele met Plantenkwekerij De Koster BVBA verbonden vennootschap conform artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in de Privacyverklaring terug welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
Plantenkwekerij De Koster BVBA verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben.
Het gaat dus zowel om gegevens van onze huidige klanten, leveranciers, opdrachtgevers en werknemers, maar ook over potentiële klanten en potentiële werknemers.
Plantenkwekerij De Koster BVBA verzamelt persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
Beheren van debiteuren, crediteuren, grootboek, facturen en uitvoeren financiële transacties.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Verwerken van verrichtingen en facturen.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Kiezen van leverancier die de goederen of diensten mag leveren, tegen welke prijs en inkoopvoorwaarden, verzorgen van aanbestedingen en selectie, vastlegging in contracten.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Bestelling plaatsen
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Bewaken van de voorraad, bijvoorbeeld incontinentiemateriaal
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Artikel innemen of uitgeven
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Registreren van uitgegeven en ingenomen artikelen
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
In ontvangst nemen van de bestelde artikelen
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Registreren van de ontvangen artikelen
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Alle administratie inzake klanten, alsook verkoopondersteunende verwerkingen
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Afstemmen van het diensten aanbod op de vraag door middel van het versturen van mails naar klanten met bijvoorbeeld stockacties
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Werving ondersteunt de activiteiten die zijn gericht op het benaderen van kandidaten. Selectie handelt eerder over het selecteren van de juiste kandidaat ter aanwerving.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Aanstellen en contracteren van de geselecteerde kandidaat.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Verwerking van de loongegevens en lonen en alles wat dient te gebeuren voor een gedegen personeelsbeheer.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Vaststellen van de eigenheid (identificatie) van medewerkers (bijv. d.m.v. RRN van medewerker) en het vastleggen van gegevens van deze personen via Dimona aangifte.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Registratie van verzuim van, personeel (afwezigheden wegens ziekte...)
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Registratie van verlof van het personeel.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Registratie van de aandeelhouders
De registratie van de aandeelhouders van het bedrijf in een aandeelhoudersregister.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
contactformulier website waar bezoekers gegevens kunnen achterlaten met de bedoeling gecontacteerd te worden.
Voor dit doeleinde verzamelen wij:
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in:
Uw gegevens worden in geen geval voor commerciële doeleinden gedeeld met derden.
Binnen Plantenkwekerij De Koster BVBA springen wij zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en delen wij alleen de gegevens die nodig zijn om u de beste dienstverlening te bieden.
Plantenkwekerij De Koster BVBA heeft maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens die binnen Plantenkwekerij De Koster BVBA worden uitgewisseld of gedeeld, beschermd zijn.
Soms zijn wij wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te delen met externe partijen, met name aan volgende derden:
Daarnaast zijn er ook derden aan wie wij niet wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens door te geven, maar op wie wij voor veel van de diensten die wij verlenen beroep doen:
Dienstverleners die ons helpen bij:
Sociale media toepassingen waar wij gebruik van maken.
Op onze website maken wij gebruik van sociale media toepassingen. Wij willen er u op wijzen dat alle persoonsgegevens die u meedeelt aan deze sociale media toepassingen kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door andere gebruikers van deze toepassingen. Plantenkwekerij De Koster BVBA heeft weinig of geen controle over deze andere gebruikers en kan daarom niet garanderen dat alle sociale media toepassingen deze Privacyverklaring naleven.
Plantenkwekerij De Koster BVBA heeft diverse beveiligingsmaatregelen ontwikkeld zodat uw persoonsgegevens veilig, correct en up to date gehouden worden. Specifiek trachten wij ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens die in ons bezit zijn te vermijden.
Wij houden uw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk voor de uitoefening van onze activiteiten en het verlenen van onze diensten, tenzij wij omwille van een wettelijke verplichting uw persoonsgegevens langer dienen bij te houden of omdat de periode waarbinnen een rechtsvordering kan worden ingesteld nog loopt. Uw klantendossier wordt in elk geval niet langer bijgehouden dan tot 10 jaar na het beëindigen van onze klantenrelatie.
U beschikt over diverse rechten aangaande de persoonsgegevens die wij verwerken:
U beschikt over het recht om bevestiging te krijgen dat wij persoonsgegevens over u verwerken en om kosteloos een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
U heeft het recht om te vragen dat wij de persoonsgegevens die wij over u hebben bijwerken of dat we eventuele foutieve persoonsgegevens corrigeren of aanvullen.
U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. U erkent hierbij dat bij een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten niet geleverd kunnen worden.
U kan ons ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. U dient dit verzoek evenwel te motiveren.
U kan zich ook uitdrukkelijk verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, hiervoor hoeft u geen motivatie op te geven.
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Tevens beschikt u over het recht om deze gegevens aan andere verantwoordelijken voor de verwerking te doen overdragen.
U beschikt te allen tijde over het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (op voorwaarde dat de verwerking gebaseerd is op uw toestemming).
U beschikt ook over het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
contact@apd-gba.be
Indien u bovenstaande rechten wenst uit te oefenen, dan kun u zich richten tot kristof@plantenkwekerijdekoster.be. Alvorens aan uw verzoek te voldoen, kunnen wij u vragen om een identiteitsbewijs voor te leggen.
Onze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Alle wijzigingen zullen steeds op deze pagina worden aangegeven.
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Plantenkwekerij De Koster BVBA dan kan u hiervoor terecht via kristof@plantenkwekerijdekoster.be (verwerkingsverantwoordelijke) of via brief aan de verwerkingsverantwoordelijke - Plantenkwekerij De Koster BVBA - Eeckhoutweg 7, 1785 Brussegem - België.
Datum: 05/11/2019